Nos super offres || OFFICE MANAGER

OFFICE MANAGER

Nos offres OFFICE MANAGER

Description

Le Cabinet PHI-RH, expert du recrutement, recherche pour l'un de ses client dans le notariat un OFFICE MANAGER H/F, basé à Paris (75008).

ELEMENTS CLÉS DU POSTE :

CDI - Temps plein
35h hebdomadaires
Semaine de 4 jours du mardi au vendredi en présentiel - Pas de TT
Tickets restaurants
Intéressement

VOS MISSIONS :

Assurer la logistique du Secrétariat général

Gestion des relations avec les prestataires et fournisseurs du Groupe
Gestion des stocks des fournitures (consommables et autres)
Organisation matérielle et technique des réunions en présentiel et en visioconférence
Participation à l’organisation logistique des événements tels que : Assemblées générales et Comités stratégiques

Assurer la gestion administrative des instances statutaires

Convocation, suivi des présences, feuilles de présence des formations
Suivi administratif des structures en lien avec les offices assurant le secrétariat juridique
Suivi administratif de la relation avec les sociétés filiales
Gestion du planning des réunions
Relations avec les offices et toutes les instances
Mise à disposition sur le réseau social interne des attestations de formation aux notaires

Effectuer les tâches de secrétariat/assistanat du Secrétaire général

Traitement des courriers
Organisation de rendez-vous et de déplacements
Suivi des indicateurs d’activité du secrétariat général
Appui à l’événementiel

Assurer la gestion administrative et comptable en lien avec le cabinet d’expertise comptable

Établissement des règlements fournisseurs
Remise chèques à l’encaissement
Établissement des factures clients et suivi des règlements
Transmission des pièces au cabinet d’expertise comptable
Suivi et transmission des variables RH du secrétariat général

Profil recherché

De niveau BAC+2/3, vous avez une expérience d'à minima 3/5 ans dans un poste équivalent et dans un environnement exigeant et dynamique.

Compétences attendues :

Maîtrise du Pack Office (en particulier Word (fusion publipostage / styles), Excel / Outlook) Maîtrise des outils informatique (dont une ou plusieurs solutions de visio conférence)

Vous possédez un sens du service et du contact très développés. Vous avez le goût du travail en équipe et êtes un bon communicant. Compte tenu de l'environnement exigeant des professions réglementées, une excellente présentation et élocution sont impératives.

Vos points forts pour réussir dans ce poste :

Rigueur
Gestion des priorités (sang-froid/réactivité)
Débrouillardise (polyvalence et tout terrain)

Vous avez envie d'un poste stimulant, très polyvalent et qui fait la part belle au travail en équipe. Postulez dès à présent.

Paris

38000 à 40000

CDI

POSTULER

OFFICE MANAGER

Description

Profil recherché

A PROPOS

Contact